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广州开发区第二小学2021—2022学年第一学期校级家长委员会议方案 一、活动目的：增强集团家长凝聚力，提高家校共建实效，特召开此会 二、主题： 家校同心，微笑同行 三、会议时间： 东校区：2021年10月13日（星期三）上午8:20-11:30 四、会议地点：五楼会议室 五、参会人员： 全体行政；没课的级长、班主任； 各校区各班校级家委35人 六、会议议程 （一）入校：1、8：20准时在校门口测体温、查验2码（粤康码、通行码）、2针疫苗。（保安） 2.核对信息、签到、纸质邀请函 大队辅导员助理：8：20－8：30 （二）会场流程： 1.校级家委大厅 合影8：30-8：35 （ 东校区 ：周英杰老师拍照 ） 2.参观校园：（大队辅导员提前设计好路线，江晓婷老师负责队员培训） 李校、各校区负责人、行政：8：35-8：55 3.主持人：各校区大队辅导员8：55-9：00 4.家委主任介绍新进的校级家委，颁发聘书，所有家委重新颁发聘书，聘期一年（李校颁发） （此页PPT里要有暖场音乐） 新家委副主任自我介绍 各校区家委主任：9：00-9：15 5.《做好家校沟通的桥梁》 王唱：9：15-9：30 6.三校区联动家委工作经验分享： 主持人：大队辅导员 9：30-9：45：北校区：南校区家委主任江戈丹（学校家委工作开展） 东校区：南校区家委主任江戈丹 南校区：东校区家委主任许洪喆 9：30-9：45：北校区：东校区副家委主任 （班级工作开展为例） 东校区：北校区副家委主任胡琳 南校区：北校区副家委主任 7.颁发经验分享证书（李悦新校长颁发，韩家乐打印证书盖章 主持人：10:00-10:05 8.校区负责人介绍本校区亮点工作以及本学期工作重点 校区负责人： 10：05-10：25 9.家校讨论（家访如何开展？希望何种方式、家访什么内容交流什么问题..... 王唱：10：25-10：40 10.李悦新校长讲话 李校：10:40－11：10 11. 家委自行组织内部交流（各分管副主任，组员报名、学校托管、午餐午休、护航、组织活动等事宜） 家委主任：11：10-11:30 七、会议准备 1.总策划：李悦新校长、王唱主任 2.总负责：黄嘉莉、梁萍、赖雄亮 3.主持稿撰写、主持：（撰写：黄嘉莉；主持人：大队辅导员 ） 4.会场背景ppt （赵晓娴，三校区共享） 5. 接待、签到表（三校区自己提供） 6. 三校区经验分享证书（黄妍捷，要提前盖章） 7. 在校门电子横幅处显示“广州开发区第二小学教育集团2021-2022学年第一学期校级家长委员会会议”（ 东校区 ：陈晓凡 ） 8. 小怡宝水，放在会议室门口； (刘家丽） 拷贝所有课件至电脑，提前试试；暖场音乐；（赵晓娴） 每人一支笔，空白纸，或者笔记本； (刘家丽） 空调，话筒，通风等设备调试。 （陈晓凡、沙雅婷） 9.每个家委发一本《学校品牌》杂志（有学校宣传的那一页折一下便于家长翻看）（韩家乐找王艳丽老师，按人数预多2本司机送到各校区） 10. 印邀请函(盖章)、编辑信息通知辅导员（韩家乐，统一格式分享） 11. 会议记录，各校区提前收集所有课件，发给王唱审核（会议记录南校区：赖熊亮 东校区 ：梁萍 北校区：黄嘉莉 ） 12.拍照，选照片，各环节整体、特写（南校区：韩家乐 东校区 ：赵晓娴 北校区：黄妍捷） 13. 三校区中队辅导员：核对信息、发邀请函，确保准时到位 14.微信文案：南校区整合（提前安排人写好开头、结尾） 各校区：北：周囝囡安排文案，黄妍捷选图片； 东：一（1）赵梦迪，赵晓娴选图片； 南： 要求：各环节文字（文字无需太多，讲清楚人物事件）、配图，打包好发给发给赖雄亮，14日晚上出推文。 八、安全要求：所有人员佩戴口罩，出示粤康码、2针疫苗、纸质邀请函进校，往返注意交通安全。 广州开发区第二小学德育处 二〇二一年九月二十六日
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