广州开发区第二小学2021—2022学年第一学期校级家长委员会议方案 一、活动目的:增强集团家长凝聚力,提高家校共建实效,特召开此会 二、主题: 家校同心,微笑同行 三、会议时间: 东校区:2021年10月13日(星期三)上午8:20-11:30 四、会议地点:五楼会议室 五、参会人员: 全体行政;没课的级长、班主任; 各校区各班校级家委35人 六、会议议程 (一)入校:1、8:20准时在校门口测体温、查验2码(粤康码、通行码)、2针疫苗。(保安) 2.核对信息、签到、纸质邀请函 大队辅导员助理:8:20-8:30 (二)会场流程: 1.校级家委大厅 合影8:30-8:35 ( 东校区 :周英杰老师拍照 ) 2.参观校园:(大队辅导员提前设计好路线,江晓婷老师负责队员培训) 李校、各校区负责人、行政:8:35-8:55 3.主持人:各校区大队辅导员8:55-9:00 4.家委主任介绍新进的校级家委,颁发聘书,所有家委重新颁发聘书,聘期一年(李校颁发) (此页PPT里要有暖场音乐) 新家委副主任自我介绍 各校区家委主任:9:00-9:15 5.《做好家校沟通的桥梁》 王唱:9:15-9:30 6.三校区联动家委工作经验分享: 主持人:大队辅导员 9:30-9:45:北校区:南校区家委主任江戈丹(学校家委工作开展) 东校区:南校区家委主任江戈丹 南校区:东校区家委主任许洪喆 9:30-9:45:北校区:东校区副家委主任 (班级工作开展为例) 东校区:北校区副家委主任胡琳 南校区:北校区副家委主任 7.颁发经验分享证书(李悦新校长颁发,韩家乐打印证书盖章 主持人:10:00-10:05 8.校区负责人介绍本校区亮点工作以及本学期工作重点 校区负责人: 10:05-10:25 9.家校讨论(家访如何开展?希望何种方式、家访什么内容交流什么问题..... 王唱:10:25-10:40 10.李悦新校长讲话 李校:10:40-11:10 11. 家委自行组织内部交流(各分管副主任,组员报名、学校托管、午餐午休、护航、组织活动等事宜) 家委主任:11:10-11:30 七、会议准备 1.总策划:李悦新校长、王唱主任 2.总负责:黄嘉莉、梁萍、赖雄亮 3.主持稿撰写、主持:(撰写:黄嘉莉;主持人:大队辅导员 ) 4.会场背景ppt (赵晓娴,三校区共享) 5. 接待、签到表(三校区自己提供) 6. 三校区经验分享证书(黄妍捷,要提前盖章) 7. 在校门电子横幅处显示“广州开发区第二小学教育集团2021-2022学年第一学期校级家长委员会会议”( 东校区 :陈晓凡 ) 8. 小怡宝水,放在会议室门口; (刘家丽) 拷贝所有课件至电脑,提前试试;暖场音乐;(赵晓娴) 每人一支笔,空白纸,或者笔记本; (刘家丽) 空调,话筒,通风等设备调试。 (陈晓凡、沙雅婷) 9.每个家委发一本《学校品牌》杂志(有学校宣传的那一页折一下便于家长翻看)(韩家乐找王艳丽老师,按人数预多2本司机送到各校区) 10. 印邀请函(盖章)、编辑信息通知辅导员(韩家乐,统一格式分享) 11. 会议记录,各校区提前收集所有课件,发给王唱审核(会议记录南校区:赖熊亮 东校区 :梁萍 北校区:黄嘉莉 ) 12.拍照,选照片,各环节整体、特写(南校区:韩家乐 东校区 :赵晓娴 北校区:黄妍捷) 13. 三校区中队辅导员:核对信息、发邀请函,确保准时到位 14.微信文案:南校区整合(提前安排人写好开头、结尾) 各校区:北:周囝囡安排文案,黄妍捷选图片; 东:一(1)赵梦迪,赵晓娴选图片; 南: 要求:各环节文字(文字无需太多,讲清楚人物事件)、配图,打包好发给发给赖雄亮,14日晚上出推文。 八、安全要求:所有人员佩戴口罩,出示粤康码、2针疫苗、纸质邀请函进校,往返注意交通安全。 广州开发区第二小学德育处 二〇二一年九月二十六日
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